严格按合同和信用证要求发货：在备货和发货过程中，要严格按照贸易合同和信用证的要求进行操作，确保货物的品质、数量、包装、装运时间、运输方式等完全符合规定。同时，要保留好相关的运输单据、检验证书等，以备交单时使用。
掌握审单原则
遵循 “单证一致、单单一致” 的基本原则，即单据内容要与信用证条款严格相符，各单据之间的相关内容也要保持一致，这是确保顺利收汇的关键。
按照国际商会《跟单信用证统一惯例》（UCP）等相关国际惯例来审核单据，确保单据的处理符合国际标准和规范。
收到信用证时审查：收到信用证后，立即对其进行细致的审查，明确单据的种类、格式、内容、签发人等具体要求，记录关键信息和特殊条款，为后续制单和审单做好准备。
发票审核：审核发票的抬头是否为信用证规定的开证申请人，发票内容是否涵盖了信用证要求的所有货物信息，包括名称、规格、数量、单价、总价等，发票的金额大小写是否一致，且不能超过信用证的金额限制，发票的签字盖章是否符合要求等。