财务资料
通常要提供近一年或近几期（如近三年、近半年等，具体要求因银行而异）的财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，以此反映企业或个人的经营状况和财务实力。
强化企业自身资质
维护良好信用记录：企业应按时足额偿还银行贷款、信用卡欠款及其他债务，避免出现逾期、违约等不良信用行为。及时处理已存在的信用问题，如信用修复等。同时，定期查询企业信用报告，确保信息准确无误，发现问题及时向征信机构提出异议申请。
优化财务状况：企业要保持合理的资产负债率，一般控制在行业合理水平范围内，如制造业企业资产负债率保持在 40%-60% 左右较为合适。提高资金周转率，加强应收账款和存货管理，缩短收款周期，减少库存积压。此外，还应努力实现稳定的盈利，确保利润持续增长，向银行展示良好的盈利能力和发展前景。
展示丰富项目经验：整理并向银行提供企业过往成功完成的类似项目案例，包括项目名称、规模、合同金额、完成时间、客户评价等详细信息。突出企业在项目实施过程中的技术实力、管理能力和良好的履约记录，以证明企业有能力承担当前申请保函所涉及的项目。
选择合适合作银行
考虑银行偏好：不同银行对不同行业、不同规模的企业可能存在一定的偏好。例如，一些银行专注于支持制造业企业，另一些银行可能更倾向于服务大型国有企业或民营企业。企业应根据自身行业属性和规模特点，选择对本企业类型有政策倾斜或业务优势的银行。
匹配业务关系：优先选择与企业已有业务往来的银行，如基本账户开户行、有贷款合作的银行等。因为这些银行对企业的经营状况、资金流动等情况有更深入的了解，在审批保函申请时会更具优势。若企业与银行有长期稳定的合作关系，且信用良好，银行可能会给予一定的优惠政策或更宽松的审批条件。
保函条款方面
格式不符：招标文件对保函格式有严格要求，但银行提供的格式与之不完全匹配，如索赔方式、期限等条款的表述不同，可能导致投标无效或引发其他问题。
条款不清：保函中的某些条款表述含糊，容易引发误解或争议，如保证方式、保证范围、索赔条件等约定不明确，可能在后期出现纠纷时，无法确定各方的权利和义务。