企业申请人
营业执照副本：提供有效的营业执照副本原件及复印件，证明企业的合法经营资格。
组织机构代码证：部分银行可能仍要求提供，以确认企业的组织架构等相关信息。
税务登记证：一些情况下，银行可能会要求提供税务登记证副本原件及复印件，用于了解企业的纳税情况。
法定代表人身份证明：提供法定代表人的身份证原件及复印件，证明法定代表人身份及授权的合法性。
公司章程：一般需提供复印件，银行据此了解企业内部治理结构、股东情况以及对外担保规定等。
银行开户许可证：证明企业在银行有合法开户账户，银行会核实开户信息与申请企业是否一致。
财务资料
通常要提供近一年或近几期（如近三年、近半年等，具体要求因银行而异）的财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，以此反映企业或个人的经营状况和财务实力。
优化担保方式
采用非现金担保：利用闲置房产、存单、应收账款等进行质押，替代现金保证金。这些资产能为银行提供一定保障，同时释放企业现金流，还可能因银行对不同担保物的风险评估不同，而降低保函费用。
利用集团授信池：对于集团企业，可通过母公司担保共享额度，让子公司免押金开函，减少资金占用和相关费用。
合理安排申请时机与保函条款
把握银行冲量节点：银行在季度末、年末等时间节点可能有业务冲量需求，此时申请保函，银行可能为完成指标而给予一定费率优惠。
优化保函条款：在不影响项目需求和合作方要求的前提下，尽量缩短保函期限、降低保函金额。期限越短、金额越小，银行收费通常越低。同时，选择风险相对较低的保函类型，如能用投标保函解决问题，就不用履约保函。